Perché la PEC

La legge 28 gennaio 2009, n. 2 all’art. 7 prevede che “i professionisti iscritti in albi ed elenchi con legge dello stato comunichino ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata”.
Inoltre l’art. 16 comma 7 del Decreto Legge 29 novembre 2008, n. 185, impone agli Ordini e ai collegi di pubblicare in un elenco riservato, consultabile in via telematica esclusivamente dalle pubbliche amministrazioni, i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di posta elettronica certificata.

Cosa è la PEC e a  cosa serve
L’acronimo PEC identifica un sistema di posta elettronica, simile alla posta elettronica standard, nel quale al mittente viene fornita documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l’invio e la consegna di documenti informatici come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 febbraio 2005 n. 68).
La PEC è nata con l’obiettivo di trasferire su digitale il concetto di raccomandata con ricevuta di ritorno. L’adozione del mezzo e-mail garantisce, oltre alla semplicità d’uso, una velocità di consegna non paragonabile ai mezzi tradizionali.
L’uso di una casella di posta elettronica certificata consente agli utenti un maggior grado di certezza, sia riguardo all’invio dei messaggi che all’effettiva ricezione degli stessi, permettendo in alcuni casi alle comunicazioni via e-mail di sostituire la raccomandata nel caso di comunicazioni con i possessori di casella PEC.
Questo e’ possibile in quanto la posta certificata ha le seguenti caratteristiche:
– garantisce che il messaggio proviene da un gestore di posta certificato e da uno specifico indirizzo e-mail certificato;
– garantisce che il messaggio non può essere alterato durante la trasmissione;
– garantisce la privacy totale della comunicazione, avvenendo lo scambio dati in ambiente sicuro;
– garantisce al mittente la certezza dell’avvenuto recapito dell’e-mail alla casella di posta certificata destinataria, con la spedizione di una ricevuta di consegna, in modo analogo alla tradizionale raccomandata A/R, e con lo stesso valore legale;
– garantisce il destinatario da eventuali contestazioni in merito ad eventuali messaggi non ricevuti e dei quali il mittente sostiene l’avvenuto l’invio;
– garantisce in modo inequivocabile l’attestazione della data di consegna e di ricezione del messaggio e conserva la traccia della comunicazione avvenuta fra mittente e destinatario.

Come funziona la PEC
Affinché abbiano valenza legale i messaggi di posta certificata devono essere spediti tra 2 caselle, e quindi domini, certificati.
Quando il mittente possessore di una casella di PEC invia un messaggio ad un altro utente certificato, il messaggio viene raccolto dal gestore del dominio certificato (punto di accesso) che lo racchiude in una busta di trasporto e vi applica una firma elettronica in modo da garantire inalterabilità e provenienza. Successivamente il messaggio viene indirizzato al gestore di PEC destinatario che verifica la firma e lo consegna al destinatario. Una volta consegnato il messaggio, il gestore PEC destinatario invia una ricevuta di avvenuta consegna all’utente mittente che può essere quindi certo che il suo messaggio è giunto a destinazione.

La Posta Certificata sfruttando crittografia e protocolli di sicurezza riesce a fornire agli utenti un servizio sicuro che sostituisce integralmente il tradizionale servizio di posta (elettronica e cartacea), mettendosi inoltre al riparo da spam, abusi e disguidi.

Come si attiva la casella PEC offerta gratuitamente dall’Ordine degli Psicologi della CALABRIA?
È sufficiente collegarsi all’Area Servizi per gli Psicologi italiani del Consiglio nazionale dell’Ordine (https://areariservata.psy.it).
Per attivare la casella PEC offerta è necessario essere pertanto iscritti all’Area Riservata del sito internet del CNOP: chi è già iscritto potrà iniziare la seguente procedura di attivazione dal punto 4. Per chi non è ancora iscritto la procedura d’attivazione dovrà iniziare dal punto 1.

Procedura Attivazione

1. Lo Psicologo accede all’Area Riservata del sito del CNOP (https://areariservata.psy.it);
2. Dal menu di sinistra fa click su “Registrazione Psicologi” ed inserisce i dati richiesti (cognome, nome, data di iscrizione all’Ordine, indirizzo di posta elettronica) e chiede l’iscrizione;
3. Lo psicologo riceve una mail per l’avvenuta iscrizione; conferma l’iscrizione, e riceve subito dopo una mail contenente la password a lui assegnata (lo username corrisponderà al proprio indirizzo di posta elettronica);
4. Lo Psicologo si ricollega all’area riservata, fa il “login” (al primo “login l’iscritto dovrà cambiare password) ed entra nell’Area Riservata;
5. Nel menu di sinistra seleziona l’opzione “Posta Elettronica Certificata”;
6. Comparirà un file in formato PDF da scaricare e da stampare;
7. il PDF conterrà:
   1. il logo dell’Ordine e la scritta “Ordine degli Psicologi”
   2. le istruzioni per l’utilizzo del modulo
   3. la data
   4. i dati dell’iscritto
   5. l’indirizzo PEC che gli sarà assegnato
   6. i termini e le condizioni di utilizzo della casella PEC
   7. il consenso all’utilizzo della PEC da parte dell’Ordine per tutti i procedimenti ufficiali dell’Ordine
   8. l’assunzione di responsabilità
   9. lo spazio per la data e la firma
   10. il codice per la lettura ottica
8. Lo psicologo scarica e stampa il PDF lo firma, e lo invia al CNOP (Consiglio Nazionale Ordine Psicologi);
9. L’invio dovrà essere effettuato tramite posta ordinaria (l’invio via fax potrebbe creare problemi nella trasmissione del codice a barre che verrà identificato tramite scanner);
10. Il CNOP riceve gli stampati firmati dagli iscritti e:
    1. conserva l’immagine dello stampato con la firma dell’iscritto
    2. genera una password temporanea
    3. invia una mail all’iscritto dove gli si comunicano: indirizzo PEC, password, URL dove collegarsi, istruzioni varie sulla configurazione del suo client di posta elettronica; al primo login l’iscritto dovrà cambiare password.

L’indirizzo PEC assegnato sarà del tipo nome+cognome+codnumericocasuale@psypec.it. La normativa prevede che solo la pubblica amministrazione abbia la possibilità di accedere ed utilizzare gli elenchi PEC, mentre i privati non potranno avere accesso diretto né tantomeno la possibilità di ricostruire una rubrica a partire solo da nome e cognome.
Tutte le volte successive che l’iscritto, avendo fatto login nell’Area Riservata, fa click nel menu di sinistra su “Posta Elettronica Certificata” gli verranno ri-comunicate tutte le informazioni di cui al punto 10.c
A chi chiedere informazioni in caso di difficoltà nella frase di attivazione della casella PEC?
Per problematiche di questo genere è possibile contattare l’ufficio del Consiglio nazionale dell’Ordine degli Psicologi scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@cnopsicologi.it

Caratteristiche tecniche della casella PEC